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5 raisons de disposer d’une plateforme collaborative au travail

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La technologie ne cesse d’apporter son lot d’innovation au fil du temps. Que cela soit dans la vie privée ou professionnelle, elle permet à tous de vivre ou de travailler plus facilement. Cet article se penchera plus sur les avantages qu’apporte la technologie sur le plan professionnel grâce au concept suivant : la plateforme collaborative au travail. Découvrez dans les lignes suivantes le top 5 des raisons qui font que plusieurs entreprises ont déjà été séduites par ce genre de plateforme. 

 

Plateforme collaborative : pour gagner un temps précieux

 

Avant l’existence de la Plateforme collaborative, les collaborateurs au sein d’un projet ne pouvaient se tenir au courant de l’avancée de ce dernier que grâce à l’échange d’e-mails. Dorénavant, plus besoin d’écrire de longs courriels. En effet, la plateforme collaborative se chargera de mettre à jour plusieurs éléments afin que tout le monde puisse être à la page :

  • les tâches réalisées ;
  • les objectifs atteints par chaque département ou équipe ;
  • les tâches restantes à faire, etc.

Il va sans dire que l’outil collaboratif supprime les tâches à faible valeur ajoutée et permet de s’adonner à des tâches plus productives.

 

Elle facilite la collaboration

En plus du gain de temps considérable fourni par la plateforme collaborative, elle permet également une collaboration et une coordination plus facile. En effet, ce type de plateforme permet à plusieurs personnes de se connecter en même temps afin de procéder aux actions suivantes :

  • le partage de données ;
  • la consultation de l’agenda ;
  • le traitement de fichiers, etc.

Plateforme collaborative : pour une communication plus fluide

 

Il est intéressant de souligner que les plateformes collaboratives permettent aussi de communiquer plus aisément et fluidement. Pour ce faire, chaque acteur au sein d’un projet pourra discuter par le biais d’une visioconférence ou par chat tout simplement. 

 

Plateforme collaborative : un outil adapté pour toutes les activités

 

Peu importe le secteur d’activité dans lequel vous exercez, vous pourrez toujours avoir accès à une plateforme collaborative.

 

Une plateforme polyvalente

Cette dernière possède de nombreuses fonctionnalités. C’est grâce à cela qu’elle est polyvalente et permet à des secteurs variés de l’utiliser. Afin de vous donner une idée de l’étendue de la force de proposition de ce type de plateforme, voici une liste exhaustive des domaines qui l’utilisent :

  • le domaine de l’enseignement ;
  • le domaine de l’entrepreneuriat ;
  • le domaine de l’industrie ;
  • le domaine de la formation, etc.

La plateforme collaborative : pour un cadre de travail plus souple et agréable

 

Travailler à distance permet à tout un chacun de ne pas être cloîtré dans un bureau. De plus, cet espace de travail virtuel est dénué de la pression d’un manager qui rôde pour vérifier votre productivité. Attention, cela ne veut nullement signifier que les collaborateurs pourront se laisser aller ! Cela signifie qu’il y aura moins de pression afin de garantir un travail bien fait. 

 

La plateforme collaborative : pour une base de données fiable

 

Lorsqu’une entreprise utilise une plateforme collaborative, elle y ajoute sans cesse des informations. Au fil du temps, cet outil représentera un réel trésor pour une entreprise donnée puisqu’il sera le gardien de toutes ses données. Par conséquent, ces dernières peuvent être réutilisées et servir en tant que base afin d’accélérer les futurs projets.