Lorsque vous analysez le processus d’une entreprise et la quantité d’argent qu’elle génère, une équation très simple commence à apparaître : le temps est égal à l’argent. La quantité de temps que vous consacrez à votre entreprise devrait être gratifiante. Consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise devrait se traduire par plus de profits et plus d’opportunités, mais bien souvent, les mamans propriétaires d’entreprise peuvent se retrouver à travailler de longues heures jusqu’à la nuit juste pour maintenir leur entreprise à flot.
C’est généralement parce qu’elles n’utilisent pas leur temps efficacement. Si vous voulez optimiser chaque minute que vous consacrez à votre entreprise, vous devrez commencer à mettre en œuvre quelques changements importants et commencer à réfléchir à la façon dont vous pouvez optimiser votre flux de travail. Voici cinq conseils pratiques pour rendre votre entreprise plus efficace.
Même si vous travaillez à domicile, établissez un planning
L’une des plus grandes choses à retenir en tant que mamentrepreneur est d’établir un planning pour vous-même. Même si vous travaillez à domicile, vous voulez des heures clairement définies où vous travaillez et des heures où vous ne regardez même pas votre e-mail ou votre téléphone professionnel. Cela vous empêchera de mélanger votre travail et votre vie personnelle, ce qui vous aidera à atteindre un bien meilleur équilibre entre travail et vie privée.
Utilisez des processus automatisés
Il existe d’innombrables façons différentes d’automatiser les choses dans votre entreprise pour un flux de travail plus efficace. Par exemple, les campagnes d’emailing et autres tâches de marketing peuvent être en grande partie automatisées. Cela dépend vraiment de ce à quoi vous passez du temps, mais pour la plupart des mamentrepreneurs, vous pouvez gagner beaucoup de temps chaque jour en automatisant les processus de marketing.
Ne vous entêtez pas à tout faire vous-même
Il y a des moments où vous pourriez vouloir prendre en charge chaque tâche pour gérer votre entreprise, qu’il s’agisse de la comptabilité, de la conception de votre image de marque ou même de la rédaction. Cependant, il y a beaucoup de choses que vous pourriez externaliser pour gagner du temps. L’embauche d’un stagiaire universitaire est un moyen abordable d’obtenir de l’aide pour certaines tâches. L’externalisation libérera une partie de votre temps, vous permettant de vous concentrer sur les détails majeurs et de laisser quelqu’un d’autre s’occuper des mineurs.
Adopter des technologies utiles qui permettent de gagner du temps
Il existe beaucoup de technologies différentes qui peuvent aider votre entreprise à devenir plus efficace. Un excellent exemple est un terminal de paiement intelligent si vous gérez un magasin. Non seulement il prend une variété de méthodes de paiement différentes, mais c’est une solution tout-en-un qui facilite simplement le paiement des produits par vos clients.
Une tâche à la fois
Le multitâche est l’un des plus grands pièges d’efficacité autour. Alors que de nombreuses personnes pensent que cela les aide à gérer leur entreprise, la réalité est que vous éparpillez trop votre attention, rendant les tâches simples beaucoup plus difficiles que vous ne le pensez. Essayez de vous concentrer sur une seule tâche, de la réaliser selon vos normes et de passer à la suivante.
Les propriétaires d’entreprise ont beaucoup de responsabilités à la fois envers leur famille et leur entreprise. Équilibrer votre temps de manière efficace vous permettra non seulement de mieux réussir en tant que propriétaire d’entreprise, mais aussi d’éviter l’épuisement professionnel qui est sans doute l’un des plus grands obstacles auxquels les mamentrepreneurs sont confrontées de nos jours.