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Comment organiser une réunion Google Hangout ?

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Savez-vous comment mettre en place une réunion Google hangout ?

En raison de la quantité de travail et d’un emploi du temps chargé, il devient parfois impossible de discuter lors d’un appel téléphonique ou d’assister à des réunions en personne.

Mais la solution à ce problème est de programmer une réunion sur Google hangout.

Il importe peu que vous souhaitiez vous connecter avec une seule personne ou un certain nombre de personnes, il vous permet de vous rencontrer en ligne par le biais d’appels audio et vidéo, gratuitement

Si, pour une raison quelconque, vous voulez communiquer avec vos employés en ligne, vous pouvez programmer une réunion avec vos employés en utilisant Google Hangout.

Après avoir défini l’horaire de la réunion avec vos employés, vous recevrez un courriel avec un lien pour vous connecter via Google hang out.

Maintenant, vous pouvez réfléchir à la façon de mettre en place une réunion Google hangout.

Vous devez avoir un bon débit internet pour la réunion Google hangout

 

Processus complet étape par étape pour configurer une réunion Google hangouts 
 

1. Connectez-vous à votre compte Google et allez dans l’agenda Google.

 

2. Pour une réunion Google hangout, vous devez d’abord configurer les événements dans le calendrier de Google.

 

3. Après cela, vous pouvez inviter les personnes auxquelles vous souhaitez vous connecter et vous rencontrer en ligne.

 

4. Ajoutez maintenant les détails de la réunion, comme le nom, l’objet, l’heure et la date.

 

5. Ajouter, ensuite, le lieu pour configurer la réunion Google hangout après avoir ajouté la conférence.

 

6. Il y aura l’ajout du champ invité dans lequel vous devez fournir les adresses e-mail et les noms des invités avec lesquels vous souhaitez vous connecter.

 

7. Après avoir rempli tous les champs, enregistrez votre programme de réunion Google hangout et envoyez-le aux personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter.

Il s’agit d’une façon simple de mettre en place une réunion Google hangouts.

Si vous souhaitez ajouter quelques personnes supplémentaires à votre réunion après avoir établi un planning, vous pouvez le faire en ajoutant leur email.
Pour cela, ouvrez l’onglet événement et ajoutez une adresse électronique dans l’onglet invité et enregistrez-la.

Vous pouvez également faire du partage d’écran en utilisant google hangout.