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Guide pratique sur l’espace numérique iEnt

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Grâce à l’avènement du digital, tous les secteurs d’activité, dont fait partie l’enseignement, souhaitent se perfectionner dans des outils plus innovants et efficaces. Aujourd’hui, des plateformes pédagogiques ont été mises en place pour assurer la gestion et le suivi de la formation et de la scolarité des étudiants et élèves. Les Espaces Numériques de Travail sont désormais de plus en plus prisés pour que les apprentis, les enseignants, mais aussi les parents puissent s’impliquer davantage dans l’éducation des élèves. Vous en saurez plus sur ces plateformes éducatives et collaboratives, grâce à cet article.

 

Présentation de l’iEnt 

 

Qu’est-ce que l’iEnt ?

Issu du terme anglais « Ientertainment Network inc », qui signifie « Espace Numérique de Travail », en français, l’iEnt est une plateforme pédagogique digitale. Elle a été créée pour les élèves suivant une formation en alternance ou à distance afin de pouvoir suivre, à tout moment, leur parcours dans les moindres détails. Bien que les apprentis soient les principaux bénéficiaires de cette plateforme, ils peuvent également être accompagnés de près par leurs enseignants et leurs parents. En France, il existe près de 450 établissements d’enseignement pédagogique qui utilisent l’iEnt.

 

À qui s’adresse-t-il ?

Ce portail numérique s’adresse à tous les acteurs de l’enseignement et de l’éducation, à savoir : le pôle administratif, le pôle enseignant, les élèves, les apprentis, les stagiaires, les maîtres d’apprentissages et les parents. 

 

Quels sont les avantages d’utiliser cette plateforme ?

Pour les institutions et les centres de formation, c’est avant tout le moyen idéal de se mettre au digital. C’est donc une forme importante de modernisation. D’autre part, il permet de faciliter l’accès aux programmes de formation et la communication entre les différents acteurs de l’éducation. Elle permet également à chaque établissement de gagner du temps et de développer le fonctionnement des structures concernées. Quant aux étudiants et aux parents, c’est la solution la plus efficace pour les faire participer aux activités éducatives. Les parents peuvent ainsi être plus attentifs concernant l’apprentissage et l’éducation de leurs enfants. Cela leur permet de faire un meilleur suivi de leurs formations. Les enfants auront ainsi l’avantage de suivre leurs cours, faire des recherches, discuter avec leurs professeurs et échanger avec d’autres étudiants, depuis chez eux. Enfin, l’iEnt présente de réels avantages pour l’éducation elle-même, car cet outil révolutionnaire offre différentes possibilités à la communauté éducative. De plus, il est facile à utiliser. Chaque élève pourra donc bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de nombreuses ressources pédagogiques et éducatives, grâce à cette plateforme collaborative. 

 

Les établissements utilisant l’iEnt

L’iEnt est l’outil de travail idéal pour les centres de formation et établissements scolaires proposant des formations en alternance, dont :

  • la formation professionnelle continue ;
  • le contrat d’apprentissage ;
  • le contrat de professionnalisation ;
  • le statut scolaire (identique à l’enseignement classique).

Les étapes pour se connecter à l’iEnt 

 

Pour accéder à la plateforme iEnt, il est avant tout important de disposer d’une connexion Internet haut débit, d’un identifiant et d’un mot de passe personnalisés.  Il est à noter que seuls les apprentis des établissements concernés peuvent ouvrir un compte personnel et accéder aux services numériques ainsi qu’aux différentes ressources pédagogiques de la plateforme. Leurs identifiants de connexion et leurs mots de passe provisoires leur sont communiqués par les centres de formation et les établissements scolaires concernés, en début d’année. Voici les étapes à suivre pour se connecter à l’iEnt :

 

Créer un compte

La création diffère en fonction du profil de l’utilisateur, à savoir :

 

Pour créer un compte élève, l’utilisateur doit :

  • se rendre sur le site officiel ent.fr ;
  • cliquer sur le profil « élève » ;
  • fournir les identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) ;
  • cliquer sur « Se connecter » et accéder à l’espace personnel.

La création d’un compte personnel pour les parents ou les tuteurs légaux de l’élève demande également des codes d’accès fournis au préalable par l’établissement concerné. Une fois les identifiants reçus, l’utilisateur doit :

  • se connecter sur la plateforme éducative ;
  • choisir le profil « parent » ;
  • entrer les identifiants ;
  • changer le mot de passe provisoire pour plus de confidentialité et de sécurité.

Il peut désormais gérer et suivre la vie scolaire de ses enfants tout au long de leurs parcours.

 

Les entreprises peuvent aussi créer un compte personnel sur l’espace numérique de travail. Ils disposent ainsi d’un espace dédié. Pour se connecter, il leur suffit de/d’ :

  • accéder au site ent.fr ;
  • choisir le profil « entreprise » ;
  • entrer les identifiants ;
  • changer le mot de passe provisoire pour plus de confidentialité et de sécurité ;

Mot de passe perdu ou oublié

Si vous aviez oublié votre mot de passe, vous devez suivre les étapes suivantes pour accéder à votre espace personnel :

  • rendez-vous sur la page d’authentification ;
  • cliquez que « Mot de passe oublié » ;
  • fournissez votre identifiant de connexion et obtenez le lien de récupération de mot de passe sur votre boîte e-mail.

Si le processus ne fonctionne pas correctement, n’hésitez pas à contacter l’administration du centre de formation concerné dans les plus brefs délais. Afin d’éviter les problèmes de mot de passe, il est conseillé de noter le vôtre en lieu sûr pour pouvoir le consulter en cas d’oubli.

 

Les fonctionnalités de l’iEnt 

L’iEnt dispose d’une variété de fonctionnalités, en fonction du profil de l’utilisateur. 

 

Pour les parents

La plateforme permet aux parents d’accéder :

  • aux nombres de retards et d’absences de leurs enfants ;
  • au planning de l’année scolaire ;
  • au cahier de textes ;
  • aux devoirs à faire ;
  • aux menus journaliers de la cantine ;
  • à la discussion avec les enseignants.

Pour les enseignants

La plateforme digitale permet aux enseignants de :

  • insérer les notes de leurs élèves ;
  • établir et consulter les plannings de la journée, de la semaine ou de l’année ;
  • intégrer des devoirs et mettre des notes dans les cahiers de textes ;
  • intégrer des cours ;
  • vérifier les dernières notes et les absences des élèves ;
  • discuter instantanément avec les parents et les étudiants.

Pour les élèves

Une fois connectés, les élèves pourront :

  • accéder à leurs notes, leurs plannings, leurs dernières notes et leurs dernières absences ;
  • consulter et répondre aux messages provenant des enseignants ou d’autres élèves ;
  • échanger des devoirs et des cours.

Pour faire le tour, l’espace numérique de travail offre les services ci-après aux adhérents de la plateforme :

  • un service d’accompagnement (cahier de correspondance, cahier journal, emploi du temps et suivi individuel de chaque élève) ;
  • un service de fonctionnement (notification des actualités, messagerie instantanée, forum de discussion, conférence audioélectronique et publication en ligne, gestion et réservation des ressources, communication et fonctionnement des collèges membres) ;
  • un service d’information (accès à la documentation, signet, page blanche, carnet d’adresses et recherches) ;
  • un service d’intégration (partage et utilisation de fichier, appel aux services extérieurs) ;
  • un service pédagogique (notes des élèves, punitions et sanctions, retards et absences, évolution en classe, cahier de textes et accès aux données pédagogiques) ;
  • un service secrétariat (identification utilisateur, suivi des demandes des usagers, échange, gestion annuaire et groupe, gestion des utilisateurs et définition des statistiques d’utilisation ;
  • un service de sécurité (autorisations, partage d’informations, politique de sécurité) ;
  • un service support (administration et exploitation, assistance utilisateur, gestion de multicanal, hébergement, moteur de recherche, personnalisation du portail et présentation) ;
  • autres services (gestion groupe d’utilisateurs, notifications, réservation des salles et équipements, service d’aide, transfert et stockage des données numérisées).

Par ailleurs, l’iEnt déploie diverses ressources (humaines, juridiques, financières et pédagogiques) pour faciliter l’accès à la plateforme.

 

Comment fonctionne la communication entre parents et professeurs 

 

Afin de poursuivre ses objectifs, l’iEnt a mis en place un service intranet pour les parents. Cela facilite la communication avec les enseignants et renforce les liens avec ces derniers. En effet, cette plateforme collaborative participe à l’application des dispositions réglementaires de 2006 ainsi que des normes de la technologie de la communication et l’information en vigueur. Cela concourt à/au :

  • partage d’informations administratives et scolaires ;
  • partage des documents numérisés ;
  • la publication du fonctionnement des collèges et centres de formation membres ;
  • la facilitation de l’inscription en ligne ;
  • l’engagement aux environnements pédagogiques numériques et la participation aux forums de discussion ;
  • l’affichage des programmes et supports pédagogiques ;
  • la facilitation de l’accès à la plateforme ;
  • respect de la confidentialité des données utilisateurs ;
  • la facilitation de l’échange et du transfert des informations ;
  • la possibilité de réaliser des devoirs en groupe à distance ;
  • la simplification du tarif du service assistance et maintenance.

Les accès aux autres plateformes via l’iEnt 

 

iEnt permet d’accéder à d’autres plateformes comme :

 

iGesti

C’est une plateforme de gestion administrative et pédagogique dédiée aux formations en alternance. Elle concerne aussi bien les apprentis, les élèves et les stagiaires. Elle permet de faciliter les inscriptions et les recrutements. Elle propose également une gestion commerciale pour faciliter l’élaboration des contrats financiers, ainsi que le règlement et le transfert comptable. Enfin, elle permet de faire un suivi pédagogique efficace des formations par alternance à l’instar des notes, des stages et des absences. Il suffit d’un login et d’un mot de passe personnalisés pour y accéder. 

 

iPlanning

Cette plateforme se présente sous la forme d’un agenda personnalisé des enseignants. Il a pour objectif de gérer les plannings d’alternance, les réservations de matériels, de salles et de véhicules. Elle donne aussi accès à un lien avec les outils de gestion des horaires des enseignants (par date, par formation et par type d’heures). Ces derniers ne peuvent donc y accéder que par le biais d’un login et d’un mot de passe personnalisés.

 

iSites

C’est particulièrement un outil de création de sites internet. Il a pour objectif de créer un site internet dédié à tous les acteurs de l’éducation dans les établissements concernés d’administrer un ou plusieurs sites et de faciliter la communication entre les membres de la communauté éducative. Bien évidemment, les administrateurs doivent utiliser un login et un mot de passe personnalisés pour y accéder. 

 

Questions récurrentes à propos de l’iEnt

 

Voici les questions fréquemment posées à propos de l’iEnt :

 

Comment faire si j’ai perdu mes identifiants ?

Comme précisé précédemment, il suffit de cliquer sur « Mot de passe oublié », indiquer le nom d’utilisateur et suivre les instructions envoyées par e-mail pour récupérer votre code confidentiel. 

 

Comment transmettre un message à mes professeurs ?

Pour ce faire, accédez au service de messagerie, puis cliquez sur la rubrique « Nouveau message ». Cliquez ensuite sur le bouton « + » et sélectionnez votre destinataire. Rédigez votre message et cliquez sur « envoyer ».

 

Comment télécharger des documents sur iEnt ?

Si vous souhaitez télécharger des documents, cliquez sur « planning » et accédez au « cahier de textes – contenu ». Ensuite, sélectionnez le cours qui vous permettra d’accéder aux documents à télécharger. 

 

Comment consulter et déclarer une absence ?

Pour ce faire, cliquez sur « Absences », qui figure dans la barre de menu principal. L’outil intègre automatiquement les absences de chaque élève en cours.