###MD#La productivité de l’équipe peut varier dans son interprétation, selon le secteur concerné, mais à la base, un projet de bureau typique qui implique de travailler en équipe comporte un certain nombre d’éléments communs. En mettant principalement l’accent sur ces aspects communs, et sans être lié à un seul secteur spécifique, voici les cinq principales activités de renforcement de l’esprit d’équipe […].##/MD##
La productivité d’équipe peut varier dans son interprétation, selon le secteur concerné, mais à la base, un projet de bureau typique qui implique de travailler en équipe comporte tout de même pas mal d’éléments communs. En insistant principalement sur ces aspects communs, et sans se lier à une seule industrie spécifique, voici les cinq meilleurs outils de renforcement de l’esprit d’équipe dont la plupart des équipes sont susceptibles de bénéficier, quel que soit leur domaine de travail.
Chanty : Un outil de chat d’équipe plus léger
Chanty est un outil de communication d’équipe, construit sur l’idée que les applications de chat lourdes inutiles et excessives compliquent la communication plus que nécessaire. Au lieu de cela, l’outil de chat de bureau léger se concentre sur le maintien d’une interface conviviale et informelle pour que les membres de l’équipe puissent interagir entre eux sur tout et n’importe quoi facilement.
Etant un outil de productivité à la base cependant, Chanty offre le partage de fichiers et une base de données de chat illimitée, la recherche de messages, des notifications personnalisables, un mode DND, et même un gestionnaire de tâches intégré pour garder une trace de tout, de l’avancement des tâches aux échéances.
Gantt Chart Templates
Un outil de planification avec un immense potentiel de mise à l’échelle, les modèles de diagramme de Gantt peuvent tout aussi bien répondre au besoin de maintenir plusieurs projets à partir d’un point d’accès singulier que de simplement garder les horaires de chaque membre de l’équipe parfaitement synchronisés pour un projet petit mais important.
Tout dépend des besoins de l’utilisateur, et bien sûr, du modèle de diagramme de Gantt qu’il utilise. Ces modèles comprennent le diagramme de Gantt simple et classique, des diagrammes de Gantt pour plusieurs projets, des jalons, le développement de produits, le travail d’équipe, la planification des horaires et diverses autres fonctions.
Process Street pour la gestion des flux de travail
Process Street aide le chef de projet à simplifier tout projet complexe en le divisant en plusieurs parties dans un premier temps, puis progresse pour que chacune de ces parties se connectent entre elles comme les pièces à l’intérieur d’une horloge.
L’outil de gestion des flux de travail de Process Street est un outil de gestion des flux de travail.
Avec la création de listes de contrôle détaillées pour les tâches récurrentes, Process Street maintient les risques d’erreur à un niveau faible au sein de chaque partie distincte du projet, tout en gardant le chef de projet à jour avec tous les détails nécessaires en temps réel. C’est un outil complet de gestion des flux de travail avec la plupart des fonctionnalités attendues et utiles nécessaires pour rendre votre équipe plus productive.
Skype for Business
Vous utilisez probablement déjà celle-ci, et si ce n’est pas le cas, vous devriez le faire ! Il s’agit de l’application de communication lourde qui prend en charge tout ce dont une équipe peut avoir besoin pour communiquer avec succès tous les aspects d’un problème particulier, ou tout en conversant au cours des différentes étapes de l’avancement du projet.
Tous les messages instantanés, les appels audio, les appels vidéo et les conférences téléphoniques (audio et vidéo) sont cryptés pour plus de sécurité et elle prend même en charge le partage d’écran facile pour une collaboration parfaite. Il existe également une tonne d’autres fonctionnalités que vous pouvez explorer sur Skype for Business pour voir si votre équipe ne passe pas à côté d’une fonctionnalité utile.
G Suite
Finir la liste sans mentionner le paquet de productivité d’équipe ultime de Google – découvrez Google Classroom – qui est livré avec tant d’outils tout en étant bon marché pour commencer, serait entièrement faux.
Comme on peut l’imaginer, il comprend toutes les applications professionnelles et de productivité actuelles de Google, telles que Docs, Sheets, Drive, Forms, Slides, Gmail, Hangouts Chat et Meet, Currents, Gmail, Agenda, Cloud Search, Keep, App Maker, Sites, Workinsights, Vault, et la liste est encore longue.
La suite G Suite est un ensemble d’outils de productivité d’équipe.
L’idée première derrière l’augmentation de la productivité de n’importe quelle équipe dans n’importe quel domaine est d’éliminer la charge de travail inutile du projet, afin que leurs compétences et le temps que l’entreprise paie puissent être maximisés pour faciliter une réalisation plus rapide, une communication claire et sans entrave, une plus grande précision et une meilleure qualité du produit final (à lire : piratebay ou le meilleur site de torrent en 2021 ?). Si vous pouvez ajouter à cette liste d’autres outils susceptibles d’aider votre équipe à réaliser l’un ou l’autre de ces objectifs, c’est toujours une bonne idée de le faire.