Le suivi des données relatives aux employés, ça fait beaucoup de travail supplémentaire, non ? Comment garder un œil sur les données des employés pour une meilleure productivité, une meilleure comptabilité et des employés plus sûrs ?
Vos employés génèrent beaucoup de données et utiliser des outils de données pour votre entreprise est tout simplement logique. Il existe de multiples façons de le faire.
Suivre le temps des employés
Suivre le temps avec un logiciel basé sur le cloud est peut-être l’une des choses les plus simples que vous pourriez faire pour augmenter la productivité, notamment parce qu’elle facilite le travail à distance. Le télétravail est la voie vers laquelle se dirige le monde du travail. Non seulement il peut augmenter la productivité, mais il peut également permettre d’économiser de l’argent.
Environ 40 % des travailleurs télétravaillent de manière constante.
Une entreprise comptant 100 employés qui télétravaillent peut économiser 1 million d’euros. par an sur diverses dépenses liées au bureau. Les télétravailleurs travaillent cinq à sept heures de plus par semaine que les employés de bureau. Une étude a montré que les télétravailleurs à temps plein sont 13 % plus productifs que les employés de bureau.
Un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud facilite le télétravail afin que les travailleurs puissent pointer à partir de leur ordinateur depuis leur domicile ou d’autres endroits.
Dans et hors du bureau, un outil de suivi du temps basé sur le cloud vous permet d’obtenir des données précises sur le temps que les employés passent à prendre des pauses, à travailler sur des projets, à déjeuner, à se rendre à des réunions ou à toute autre activité liée au travail. Il vous permet également d’intégrer les données de temps des employés avec le logiciel de paie afin que votre contrôleur puisse facilement gagner du temps dans le traitement de la paie.
Un autre bonus est l’augmentation de la sécurité des employés. Le logiciel vous indique la localisation des employés. Il dit : « Savoir où se trouve un employé pendant la journée de travail est potentiellement le plus grand ajout à la sécurité des employés offert par le système, en particulier dans les industries à haut risque ou l’emploi dans des endroits éloignés. Connaître le ‘dernier emplacement connu’ d’un employé peut être crucial dans les situations d’urgence. »
Au fil du temps, vous pouvez utiliser les données issues d’années de suivi du temps pour mesurer les tendances de la productivité et rationaliser les processus. Le logiciel vous permet d’être très précis quant à ce sur quoi vos employés travaillent, et lorsque vous constatez qu’il faut plus de temps pour réaliser certains types de projets, vous pouvez les dépanner pour augmenter l’efficacité.
Suivre les kilomètres des employés
Vous avez des véhicules de société ? Avez-vous plusieurs bureaux, et vous et vos employés zappez-vous de bureau en bureau dans des voitures de société ? Devez-vous conduire votre propre voiture à divers endroits pendant que vous travaillez pour rencontrer des clients et accomplir d’autres tâches ? Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, alors le suivi du kilométrage est une option fantastique.
Vous pouvez demander une déduction de 53,5 centimds pour chaque kilomètre professionnel que vous et vos employés parcourez en 2021. Le kilométrage professionnel comprend toute conduite liée à l’entreprise que vous effectuez après votre arrivée au travail, mais n’inclut pas votre trajet domicile-travail. La façon la plus simple et la plus efficace de procéder est de se procurer une application qui permet de suivre les données relatives au kilométrage. Vous et vos employés n’avez qu’à installer l’application sur vos téléphones et la laisser vous guider pour le reste.
Le grand avantage ici est que vous payez les employés pour leur temps de conduite, mais le suivi du kilométrage vous aidera à récupérer une partie de cet argent sur vos impôts.
Suivre le comportement des employés au bureau
Sonne comme de l’espionnage ou de la fouille, non ? Pas si vous expliquez ce que vous faites et pourquoi vous le faites, et que vos employés sont d’accord. Vous suivez leur comportement afin d’améliorer les choses pour eux et, en fin de compte, pour votre entreprise. Si vous avez déjà établi une relation de confiance, cela ne devrait pas poser de problème.
Une banque a placé des capteurs sur les badges des employés dans son centre d’appels et a utilisé une application pour analyser les allées et venues des employés, y compris leurs habitudes sociales et le ton de leur voix. Elle a découvert que les employés qui prenaient des pauses ensemble étaient plus productifs et plus heureux au travail, et a donc intégré les pauses collectives dans la routine. Cela a permis d’augmenter la productivité de 15 à 20 %.
Avec les capteurs qui génèrent des big data sur le lieu de travail, vous pouvez faire ce qui suit :
- Considérer les groupes d’employés qui fonctionnent le mieux pour la productivité
- Mesurer la biométrie pour savoir quel type de conditions environnementales sont les meilleures pour la santé, la satisfaction et la productivité des employés
- Lier les capteurs à un bâtiment intelligent qui peut ajuster les conditions en fonction des commentaires des employés
- Déterminer combien de pauses et combien de mouvements sont optimaux pour les employés