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Les mains en l’air dans les réunions Teams

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La notification publiée le 9 avril annonce que les participants à une réunion Teams peuvent lever une  » main virtuelle  » pour attirer l’attention des autres participants. L’idée est que le fait de lever la main indique votre désir de prendre la parole. Cette fonctionnalité sera disponible à la mi-avril pour les clients PC, Mac et navigateurs. L’option lever la main se trouve dans la barre de réunion et est disponible pour les réunions à la demande, les canaux et les réunions personnelles. En cliquant sur l’icône, les équipes signalent votre désir de prendre la parole et le signalent aux autres personnes présentes dans la réunion, y compris dans le tableau de service de la réunion.

 

Qui a besoin d’une main levée ?

Certains se moqueront de la nécessité d’une fonctionnalité de main levée. Peut-être s’agit-il des mêmes personnes qui interrompent allègrement une réunion en élevant la voix, coupant la parole à celui qui parle à ce moment-là. Une réunion Teams peut compter jusqu’à 250 participants (une limite qui sera sûrement augmentée à l’avenir), et quiconque a déjà participé à une grande réunion Teams sait à quel point il peut être difficile de savoir quand il est bon de faire une remarque.

C’est différent en personne. Les gens voient des indices visuels qui montrent quand les gens veulent parler et ceux qui dirigent la réunion peuvent appeler ces personnes à parler. Mais l’anonymat relatif des réunions en ligne signifie qu’une nouvelle étiquette est nécessaire. Par exemple, les participants doivent toujours couper leur micro lorsqu’ils ne parlent pas, afin d’éviter que les bruits de fond n’interrompent le déroulement de la réunion. Dans ce contexte, une main levée est simplement un moyen d’aider les réunions d’équipes en ligne à se dérouler plus harmonieusement en donnant une structure supplémentaire.

Bien sûr, les gens ne se souviendront pas nécessairement de lever la main et continueront à gaffer pour faire leur point malgré tout. Comme toujours, l’éducation et la sensibilisation des utilisateurs sont nécessaires pour tirer pleinement parti de la fonctionnalité à notre disposition.

 

Important dans l’éducation

Les réunions d’entreprise peuvent être chaotiques, mais les cours le sont encore plus. Une grande partie de l’augmentation actuelle de l’utilisation de Teams est portée par le secteur de l’éducation et j’imagine que les enseignants accueilleront la fonction de main levée comme un autre moyen d’introduire un peu d’ordre dans la classe. Mais encore une fois, je ne suis pas enseignant et peut-être que les salles de classe d’aujourd’hui sont des endroits plus calmes que dans mon souvenir,

Il semble que tout ce dont les gens veulent parler aujourd’hui, ce sont les équipes. Mais il est important de reconnaître que Teams se trouve au-dessus de tant de services Office 365 et Azure. Nous ne pouvons pas nous concentrer uniquement sur Teams, c’est pourquoi nous adoptons une vision plus large dans l’eBook Office 365 for IT Pros. Si vous êtes impliqué dans l’administration de Teams, vous devez également comprendre Office 365.