L’IA pour le recrutement : Cinq façons dont les robots peuvent vous aider à recruter

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L’intelligence artificielle a changé la façon dont nous faisons tout. Les preneurs de commande ont été remplacés par des écrans de menu automatisés qui vous permettent de personnaliser votre repas. L’assistant numérique de votre smartphone vous permet d’obtenir des informations, de passer des appels ou d’envoyer des SMS les mains libres. Dans le monde du recrutement, les bots peuvent prendre en charge de nombreuses tâches de routine que vous devez effectuer pour transformer un candidat en une nouvelle embauche.

L’automatisation est en train de changer la façon dont tant d’entre nous travaillent, nous permettant d’accomplir deux fois plus de choses en une seule journée. Vous avez beaucoup de choses importantes à faire qui nécessitent le temps et l’attention que seul un humain peut fournir. Il n’est plus nécessaire de perdre du temps à cliquer sur des pages et des pages d’informations non pertinentes – certaines choses sont mieux laissées aux robots.

 

1. Poser des questions et compiler des données

Cette longue liste de questions de présélection auxquelles vous devez répondre occupe une grande partie de votre temps avec un candidat. Vous pouvez obtenir les mêmes réponses d’un robot de recrutement. Le bot peut prendre ces informations et les compiler dans une vue d’ensemble du candidat, vous indiquant où se trouvent vos succès et vos échecs. Les antécédents scolaires et les qualifications ne sont pas les choses les plus excitantes à couvrir – l’avantage des robots de recrutement est qu’ils ne s’ennuient pas.

 

2. Planification de l’entretien

Lorsqu’un candidat répond aux critères d’entretien, votre robot de recrutement peut organiser cet entretien. Si vous tenez à jour un calendrier numérique qui répertorie vos disponibilités, votre robot de recrutement peut partager vos disponibilités avec les candidats qui répondent aux critères d’entretien, leur permettant ainsi de planifier un créneau horaire qui vous convient. Vous recevrez alors une notification indiquant que le robot de recrutement a programmé un entretien. Combinez cela avec les informations que le bot a extraites du candidat, et vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire un appel de confirmation bien informé.

 

3. Prendre contact avec les candidats

Le suivi est important. Les recruteurs occupés n’ont pas toujours l’occasion de faire un suivi en temps opportun. Il y a tellement de balles en l’air qu’il peut être difficile de les attraper toutes avant qu’elles ne tombent. Laisser le premier suivi au robot rend les choses beaucoup plus faciles. L’envoi de rappels ou d’informations généralisées par le bot peut fournir aux candidats ce dont ils ont besoin pour organiser une autre réunion avec vous, ou pour vous appeler et vous fournir des détails supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.

 

4. Préparer un candidat au travail

Après avoir décidé qu’un candidat serait un bon choix, les outils de recrutement robotisés peuvent commencer le processus d’intégration. Que doit apporter le candidat ? Existe-t-il des ressources virtuelles qu’il peut utiliser pour faire des recherches sur ses responsabilités et les spécificités de son poste avant de commencer à travailler ? Qu’en est-il du matériel de formation et des informations sur les politiques et la culture d’entreprise ? Votre bot de recrutement peut fournir un paquet de bienvenue entièrement inclus pour les employés qui sont prêts à commencer.

 

5. Libérer votre temps

Par-dessus tout, le principal avantage de l’externalisation du travail fastidieux à un robot de recrutement est que vous n’êtes plus personnellement responsable de ce travail fastidieux. Les robots n’ont pas besoin d’une pause pour dormir ou manger – ils peuvent constamment filtrer les candidats et aider la crème à monter au sommet. Tout ce que vous avez à faire est d’examiner les informations que le bot vous a fournies et d’accepter ses suggestions, qui proviendront toutes de vos spécifications définies.

Cela vous libère pour faire tout et n’importe quoi d’autre. Concentrez-vous sur les tâches tout aussi importantes qui nécessitent de la créativité, comme la rédaction d’excellentes descriptions de poste pour votre prochain affichage sur le tableau d’affichage, ou l’élaboration de meilleures questions d’entretien. Puisque votre part du marché ne concerne que les appels téléphoniques et les entretiens, vous pouvez accorder toute votre attention aux autres aspects de votre travail. L’automatisation vous aidera à être plus productif, et vous donnera même du temps supplémentaire à consacrer à un candidat qui semble prometteur. Au final, vous prendrez des décisions plus éclairées parce que vous aurez eu plus de temps pour les prendre. On peut dire sans se tromper que l’automatisation est ce qui se fait de mieux en matière de recrutement. Si vous n’utilisez pas déjà des robots pour faire une grande partie du travail à votre place, vous ratez quelque chose. Les recruteurs sont déjà suffisamment occupés – laissez les fardeaux à la machine et concentrez-vous sur les choses qui comptent le plus.