Un bon logiciel de comptabilité est indispensable pour un investisseur immobilier sérieux et performant. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de comptabilité, mais la facilité et l’efficacité de l’utilisation d’une plateforme conçue pour votre secteur d’activité et votre flux de travail sont bien plus bénéfiques.
Comment la comptabilité immobilière diffère-t-elle des autres types de comptabilité d’entreprise ?
Comme tout homme d’affaires, le spécialiste de l’immobilier se concentre principalement sur trois choses :
- évaluer les dépenses
- maximiser les revenus de l’entreprise
- minimiser les dettes de l’entreprise
Mais en plus, il existe de nombreuses tâches tout aussi importantes dans la comptabilité immobilière sur lesquelles il faut attirer l’attention :
- structurer une entreprise de la manière la plus efficace fiscalement
- estimer la valeur du bien immobilier
- montrer rapidement les biens d’investissement les plus performants
- protéger les documents financiers
- accepter les loyers en ligne
- évaluer précisément les actifs
- garder les données en sécurité et accessibles en cas d’audit
- suivre la performance de votre portefeuille
- avoir des rapports puissants
- séparer les dépenses professionnelles et personnelles liées à l’immobilier
Il n’y a pas tant de plateformes destinées principalement aux investisseurs immobiliers, mais je suis sûr qu’il est possible de trouver celle qui vous conviendra parfaitement. Je suis là pour vous y aider, commençons !
Choisir le meilleur logiciel de comptabilité immobilière
Comme nous le savons, il n’y a pas d’idéal absolu pour tout le monde. Chaque logiciel de comptabilité a ses avantages et ses inconvénients. J’ai créé une liste top-5 des meilleurs logiciels de comptabilité pour les investisseurs immobiliers. Chacun est le meilleur à sa manière.
1. QuickBooks : meilleur logiciel de comptabilité global
Tarification : QuickBooks Online Plus est 60 €/mois ; Advanced est 150 €/mois ; Pro est 299,95 € (coût d’achat unique).
Choisir QuickBooks pour la comptabilité est toujours une bonne idée pour toute entreprise, l’immobilier ne faisant pas exception. Il se synchronise parfaitement avec vos comptes bancaires, vous donne la possibilité de classer les comptes de revenus et de dépenses, crée des factures d’aspect professionnel et conserve un enregistrement photo de chaque reçu pour que vous soyez toujours prêt pour l’heure des impôts.
Cependant, il y a deux inconvénients pour les investisseurs immobiliers :
Il n’est pas spécifiquement conçu pour les investisseurs immobiliers, vous aurez donc besoin d’un peu de temps pour le personnaliser.
Il n’est pas tout compris et manque de fonctionnalités dont vous aurez besoin. Vous devrez utiliser un logiciel distinct pour, par exemple, la capture et le téléchargement des reçus.
Pourquoi QuickBooks? Aujourd’hui, c’est l’une des meilleures solutions et la plus efficace sur le marché des logiciels de comptabilité.
2. Realtyzam : meilleur suivi des revenus et des dépenses
Prix : Realtyzam Accounting est à 9,95 €/mois (contrat d’un an) ou 12 €/mois (sans contrat). Le CRM Realtyzam est à 11,95 €/mois (contrat d’un an) ou 15 €/mois (sans contrat).
Si vous cherchez quelque chose de simple pour suivre vos dépenses et générer instantanément le rapport dont vous avez besoin pour vos impôts, alors vous allez sûrement tomber amoureux de Realtyzam. Vous pouvez configurer des flux de données provenant de plus de 15 000 banques et cartes de crédit que Realtyzam utilisera pour télécharger toutes vos nouvelles transactions et les catégoriser automatiquement en fonction de vos propres règles personnalisées.
Mais il a aussi ses imperfections:
Il est destiné à être utilisé par les agents et courtiers immobiliers, et non par les investisseurs immobiliers.
Pourquoi Realtyzam ? Pour autant, Realtyzam a un prix très abordable et ses fonctionnalités simples sont utiles pour tout spécialiste de l’immobilier.
3. Buildium : solution parfaite pour les investisseurs immobiliers
Prix : Buildium est à 47 €/mois pour 1 unité sur le plan Core ; 156 €/mois pour 1 unité sur le plan Pro. Сost par unité diminue avec le plus d’unités que vous ajoutez.
Kudos au logiciel de comptabilité qui a été créé spécialement pour les investisseurs immobiliers ! Buildium peut vous aider à suivre les budgets, les loyers, les paiements des fournisseurs, et plus encore avec des rapports puissants. Vous pouvez effectuer et accepter des paiements en ligne pour le loyer, les frais d’association et les vendeurs. L’une des fonctionnalités de Buildium est le paiement en espèces au détail – vous pouvez facilement faire, recevoir et traiter les paiements en espèces des résidents. Il prend également des mesures de sécurité à la pointe de l’industrie.
Pourquoi Buildium ? Buildium fait tout ce qu’un investisseur immobilier pourrait vouloir, du suivi des tâches quotidiennes à certaines fonctionnalités comptables importantes.
4. Xero : la meilleure solution rentable basée sur le cloud
Prix : Xero coûte 20 €/mois pour le plan Starter ; 30 €/mois pour le plan Standard ; 40 €/mois pour le plan Premium.
Vous avez peut-être remarqué que Xero est moins cher qu’un QuickBooks comparable, mais il s’agit tout de même d’un logiciel complet basé sur le cloud. Vous pouvez gérer votre entreprise de n’importe où et rester connecté lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez voir comment vont les choses d’un simple coup d’œil sur les graphiques actualisés du tableau de bord Xero et combiner un logiciel de paie intelligent pour petites entreprises avec votre comptabilité en ligne. Il vous permet également de synchroniser Xero avec des apps tierces faites pour les spécialistes de l’immobilier.
Pourquoi Xero ? C’est une solution rentable qui possède des outils vraiment utiles pour les investisseurs immobiliers.
5. Vague : meilleure solution gratuite
Prix : gratuit
Si vous n’avez besoin que de fonctions comptables de base gratuites, Wave est le bon choix. Vous pouvez vous connecter à des comptes bancaires et de cartes de crédit, imprimer des bilans et des comptes de résultat, et équilibrer vos livres.
Malheureusement, il y a deux contraires:
Il ne permet pas de séparer les profits et les pertes par propriété
Il n’accepte qu’un seul utilisateur
Pourquoi Wave ?La réponse est évidente : il est basique et gratuit.
Conclusion
Comme toujours, la décision finale concernant le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise immobilière vous revient à vous et à votre comptable. Définissez judicieusement vos priorités et identifiez votre gagnant de la liste d’aujourd’hui.