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Office 365 : le nouvel OWA est désormais disponible

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Nouveau OWA : une sensation de fraîcheur et de propreté

La version actualisée d’OWA est désormais disponible de manière générale, ce qui signifie qu’elle est désormais disponible dans tous les locataires d’Office 365. Le nouveau graphisme semble frais, attrayant et comprend quelques nouvelles fonctionnalités intéressantes, comme la prise en charge des catégories Outlook dans sa liste de favoris, sans oublier le mode sombre, la possibilité de planifier des réunions Teams et d’autres nouveautés. En revanche, certaines fonctionnalités de l’ancienne interface n’ont pas encore traversé la nouvelle version. Cependant, la plupart de ce qui n’est pas là pourrait être considéré comme agréable à avoir plutôt qu’essentiel.

 

Les onglets supplémentaires d’OWA

Alors que ceux qui savent utiliser l’ancien OWA ne rencontreront pas beaucoup de difficultés pour s’y retrouver dans le nouveau, un changement de comportement suscite déjà quelques commentaires. Dans l’ancien OWA, lorsque vous passez du courrier au calendrier, le même onglet est utilisé dans le navigateur. Le nouvel OWA lance un onglet séparé. Bien que cela vous permette de passer rapidement du calendrier à la messagerie, vous pouvez vous retrouver avec plusieurs onglets ouverts pour OWA.

 

La bascule OWA

Parce que le nouvel OWA est désormais disponible, Microsoft a mis à jour l’interface utilisateur de l’ancien client pour afficher un interrupteur à bascule permettant de sélectionner le nouvel OWA. En activant le commutateur, OWA s’actualise et charge la nouvelle interface. Le basculement à l’arrêt ramène à l’ancienne interface utilisateur.

 

Prêt, partez…

Comme lors de la prévisualisation du nouvel OWA, les administrateurs peuvent contrôler l’affichage du commutateur à bascule avec le paramètre OutlookBetaToggleEnabled dans la politique de boîte mail OWA attribuée aux boîtes mail. S’il est correct, OWA affiche le commutateur à bascule. S’il est faux, le commutateur à bascule reste invisible. Si vous regardez les politiques de boîtes aux lettres OWA, vous constaterez que Microsoft a activé le basculement pour toutes les politiques.

 

Contrôle du nouveau basculeur OWA

Certains locataires voudront empêcher les gens d’utiliser le nouvel OWA afin de permettre au service d’assistance et à la documentation de se préparer. Ceci est facilement réalisable en basculant le paramètre sur False. Pour le faire pour toutes les politiques, exécutez la commande :

  • Get-OWAMailboxPolicy | Set-OWAMailboxPolicy -OutlookBetaToggleEnabled $False

Vous pourriez ensuite attribuer une nouvelle politique de boîte aux lettres OWA avec le commutateur activé aux utilisateurs qui doivent accéder à la nouvelle interface utilisateur pour les tests. Supposons que cette politique s’appelle OWAFullAccess. Pour définir le commutateur dans la politique et l’affecter à une boîte mail, exécutez les commandes :

  • Set-OWAMailboxPolicy -Identity OWAFullAccess -OutlookBetaToggleEnabled $True
  • Set-CASMailbox -Identity Sanjay.Patel -OWAMailboxPolicy OWAFullAccess

Parce qu’Exchange Online met en cache les paramètres du client, il faut normalement compter environ 15 minutes avant que l’affectation d’une politique OWA à une boîte aux lettres ou la modification d’un paramètre dans une politique OWA soit effective. Si vous désactivez le basculeur pour empêcher les gens d’activer la nouvelle OWA, toute personne qui a déjà enclenché le basculeur ne pourra pas revenir à l’ancienne interface, car le basculeur disparaît. Un petit cas de figure à prendre en compte.