Un état des lieux est une étape incontournable avant l’entrée d’un locataire et après sa sortie du logement. C’est un document obligatoire dans le cadre d’une location de logement. Seulement, l’établissement du document peut demander des étapes fastidieuses. Leur réalisation requiert du temps. Pour faciliter les démarches d’établissement d’un état des lieux, des développeurs sur le marché ont lancé des applications numériques spécialisées. Voici tout ce que vous devez savoir sur une application etat des lieux.
Application etat des lieux, qu’est-ce que c’est ?
Une application état des lieux est un outil qui permet de réaliser l’état des lieux d’un logement avant l’établissement du contrat de location ou après la sortie d’un locataire. Il s’agit d’une solution dématérialisée qui est le plus souvent payante. Les applications disponibles sur le marché sont destinées pour les bailleurs et les gestionnaires du patrimoine. Certains outils s’adressent aussi bien aux particuliers. Les offres sont accessibles sous abonnement. Pour en savoir plus sur l’application etat des lieux, rendez-vous sur le site de Protexo.
Les avantages d’utiliser une application etat des lieux
L’utilisation des applications pour état des lieux de logement procure d’énormes avantages pour les bailleurs et les professionnels dans le besoin.
Une édition et une modification des états de lieux en toute facilité
Une application etat des lieux permet d’éditer et de modifier un état des lieux à tout moment. Il permet de décrire l’état d’un logement et des équipements s’y trouvant. L’application peut être utilisée à l’entrée du locataire, nécessaire pour l’établissement du contrat de location.
Une solution accessible
Les applications numériques sont téléchargeables sur les boutiques d’applications officielles. Il suffit de télécharger votre application sur une boutique d’application officielle pour ensuite l’installer sur votre appareil mobile. L’avantage d’une app mobile est de pouvoir s’en servir à n’importe quel endroit, à tout moment de la journée.
Des services supplémentaires
Les applications d’état des lieux permettent souvent de bénéficier de services supplémentaires pour faciliter le quotidien des bailleurs :
- une possibilité d’éditer et d’envoyer des mails directement à partir de l’outil ;
- une fonction d’insertion de photos ;
- une possibilité de calculer les charges aux frais du locataire ;
- une saisie de la facture et des relevés de compteurs pour le locataire.
Certaines applications offrent une gamme de service encore plus large pour répondre aux besoins des gestionnaires de biens immobiliers.
Quel prix pour une application etat des lieux ?
Le prix pour une application etat des lieux varie d’un développeur à un autre. Difficile d’établir une fourchette de prix en raison de la grande variété des offres existantes sur le marché. Pour une seule application, plusieurs offres d’abonnement sont généralement disponibles, à choisir en fonction du budget disponible. Il existe également des offres spécifiques qui consistent à seulement payer ses consommations, ni plus ni moins. Pour avoir une petite idée du budget nécessaire pour une appli, n’hésitez pas à faire quelques comparatifs entre les différentes offres sur le marché. Ce sera à vous d’opter pour le meilleur rapport qualité prix.
Pourquoi faire un état des lieux ?
L’établissement d’un état des lieux est un enjeu de taille, que ce soit pour le bailleur ou le locataire d’un logement. Dans le cas où le locataire maintient le logement en excellent état à sa sortie, ce dernier est en mesure de récupérer son dépôt de garantie de façon intégrale. En cas de détérioration du logement, aucune restitution du dépôt de garantie n’est faite. Les modalités de paiement des frais de remise en état varient en fonction du contrat établi en amont. L’état des lieux est nécessaire pour le règlement de litiges entre les bailleurs et les locataires. Les documents établis à l’entrée et à la sortie sont comparés pour faire office de jugement.
Toutes les informations indispensables dans un état des lieux
Un grand nombre d’éléments doit être mentionné dans un état de lieux :
- le type d’état des lieux : un état des lieux d’entrée ou un état des lieux de sortie ;
- la date d’établissement du document ;
- l’adresse exacte du logement concerné ;
- le nom complet et le domicile du bailleur ;
- les pièces justificatives du bien ;
- les signatures des parties.
La prise de photos est conseillée pour compléter les autres éléments.
Que faire en cas d’absence d’état des lieux ?
L’absence de l’état des lieux avant l’entrée dans un logement donne droit à l’une des parties d’envoyer une lettre de mise en demeure à l’autre. Une absence d’état des lieux par négligence des parties implique la réception du logement en bon état. Les frais de réparations des dommages et de la détérioration du logement seront à la charge de ce dernier. Il en est de même, en cas d’absence d’état des lieux de sortie, le logement est considéré comme en excellent état à la sortie du locataire.